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Text File  |  1984-01-31  |  1.0 KB  |  37 lines
  1.                     (your street
  2.                      city, state, zip)
  3.  
  4.                     (date)
  5.  
  6.  
  7. (name 
  8. street
  9. city, state, zip)
  10.  
  11. Dear _____ (name):
  12.  
  13.     To tell you the truth, many of our customers prefer to
  14. make their purchases by cash.  This alleviates the anxiety of
  15. having to make late payment charges.  I would like to  recommend
  16. this method to you because, as much as I have tried, I cannot
  17. find a way to add you to our list of credit customers.
  18.  
  19.     Our gathered information indicates that your payments
  20. this year have been getting more and more behind.  Of course,
  21. this may be a result of your having a particularly bad year.
  22. But, we ethically cannot add to your outstanding debts.  We,
  23. of course, hope your condition improves.
  24.  
  25.     We do appreciate your considering us as a supplier and
  26. would be pleased to do business with you on a cash-with-your-
  27. order-basis.  Our service and products continue to be outstanding!
  28.  
  29.                     Sincerely,
  30.  
  31.  
  32.  
  33.                     (name)
  34.                     (title)
  35.  
  36.   
  37.